Estás en la calle, en el taller o atendiendo un cliente con las manos ocupadas. Te entra un mensaje a WhatsApp:
En ese momento empieza la pesadilla tradicional del independiente: abrir un Excel en la pantalla pequeña del celular, lidiar con columnas desconfiguradas, calcular a mano si el precio incluye el 7% de ITBMS y pelear 20 minutos para exportar un PDF.
Para cuando mandas el archivo, el cliente ya le escribió a tu competencia. En esta guía de 3 minutos aprenderás a tener tu catálogo en el teléfono y cotizar como un profesional en 60 segundos.
El costo invisible de cotizar por notas de voz o mensajes sueltos
Muchos independientes en Panamá intentan esquivar las hojas de cálculo mandando un texto rápido: «Mano de obra $85, repuesto $45, total $130». Parece ágil, pero genera fricción inmediata:
Paso 1: Guarda tus precios frecuentes una sola vez
Olvídate de buscar tarifas en libretas o mensajes viejos. En tu catálogo de TrackEm registras tus servicios y repuestos habituales con su precio base y la casilla de ITBMS activa:
Paso 2: Genera la cotización en 3 toques desde el celular
Cuando el cliente te escriba solicitando una propuesta, abrir TrackEm en tu teléfono te toma menos de un minuto:
- Selecciona al cliente: Búscalo por nombre o regístralo al instante con su teléfono de WhatsApp.
- Añade los ítems: Elige los servicios del catálogo. El subtotal y el 7% de ITBMS se calculan al segundo.
- Define la validez: Establece la vigencia de la oferta (ej. 15 días continuos).
Paso 3: Envía el PDF con membrete directo a WhatsApp
Con un solo toque generas un documento con el logo de tu empresa, tu RUC con Dígito Verificador (DV) y desglose claro. Puedes compartir el PDF de inmediato en la conversación de WhatsApp.
Paso 4: Convierte la cotización a pedido y cobra por Yappy o ACH
Cuando el cliente te confirme, no tienes que reescribir nada. Abres la cotización, pulsas Convertir a Pedido y registras el comprobante cuando recibas el Yappy Comercial o la transferencia bancaria: